Neuhaus SolutionsAutomatisierung
Der Automatisierungs-Sprint: ein lästiger Ablauf weniger.
Jede Woche dieselben Handgriffe? Wir automatisieren einen wiederkehrenden Ablauf in Ihrem Betrieb – in einer Woche, mit vorher schriftlich festgelegtem Umfang.
ab 490 € netto
Wofür sich das lohnt: Beispiele
Typische Abläufe, die in kleinen Betrieben viel Zeit kosten.
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Anfragen sortieren
Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden automatisch sortiert, an die richtige Person weitergeleitet oder in eine Liste übernommen.
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Angebote nachhalten
Sie werden automatisch erinnert, wenn auf ein Angebot nach einer bestimmten Zeit keine Antwort kam – damit kein Auftrag einfach liegen bleibt.
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Excel-, PDF- und E-Mail-Abläufe
Aus Excel-Listen werden fertige PDFs, E-Mail-Anhänge landen im richtigen Ordner, Listen füllen sich von selbst.
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Kleine Tools
Ein Preisrechner, eine Checkliste oder eine einfache Eingabemaske – genau zugeschnitten auf die Arbeit in Ihrem Betrieb.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Beschreiben Sie ihn uns einfach. Im Gespräch klären wir, ob er sich für einen Sprint eignet.
So läuft der Sprint ab
Ein Ablauf, eine Woche, ein klares Ergebnis.
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Gespräch
In 15 kostenlosen Minuten beschreiben Sie den Ablauf, der Sie Zeit kostet.
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Umfang schriftlich
Wir legen vorab schriftlich fest, was automatisiert wird, was nicht dazugehört und was es kostet.
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Eine Woche Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung. Bei Fragen stimmen wir uns kurz mit Ihnen ab.
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Übergabe und Abnahme
Sie testen, ob alles wie vereinbart funktioniert. Erst dann ist der Sprint abgeschlossen.
Passt ein Sprint zu Ihrem Ablauf?
Gut geeignet
- Der Ablauf wiederholt sich regelmäßig, z. B. täglich oder wöchentlich.
- Er folgt festen Regeln: „Wenn das passiert, dann soll jenes geschehen.“
- Er kostet Sie oder Ihr Team spürbar Zeit.
Weniger geeignet
- Aufgaben, die nur einmal anfallen.
- Entscheidungen, für die man Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht.
- Abläufe, die sich ständig ändern.
Preis
- Ein wiederkehrender Ablauf, umgesetzt in einer Woche.
- Umfang und Festpreis stehen vorab schriftlich fest.
- Abnahme durch Sie am Ende des Sprints.
Den genauen Festpreis legen wir nach dem Gespräch fest – zusammen mit dem Umfang. Falls zusätzliche Software oder ein kostenpflichtiger Dienst nötig ist, steht das ebenfalls vorher im Angebot.
Häufige Fragen
Was bedeutet „Sprint“?
Ein fester, kurzer Zeitraum: eine Woche, ein Ablauf, ein klares Ergebnis. So bleibt der Aufwand überschaubar – für Sie und für uns.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Sie kennen Ihren Ablauf, wir kümmern uns um die Technik. Bei der Übergabe zeigen wir Ihnen, wie alles funktioniert.
Wie wird festgelegt, was der Sprint umfasst?
Vor dem Start bekommen Sie eine schriftliche Beschreibung: welcher Ablauf automatisiert wird, was am Ende funktionieren soll, was nicht dazugehört und was es kostet. Erst wenn Sie zustimmen, fangen wir an.
Muss ich neue Software kaufen?
Wir arbeiten wenn möglich mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Falls doch zusätzliche Software oder ein kostenpflichtiger Dienst nötig ist, steht das vorher im Angebot – mit den laufenden Kosten.
Was ist, wenn mein Ablauf mehr als eine Woche braucht?
Dann sagen wir Ihnen das vor dem Start. Oft lässt sich ein großer Ablauf in Teile zerlegen, die nacheinander umgesetzt werden.
Was passiert mit meinen Daten?
Welche Programme und Speicherorte genutzt werden, legen wir vorher gemeinsam fest. Wir verwenden nur die Daten, die für den Ablauf nötig sind.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn uns in ein paar Sätzen. Im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch klären wir, ob er sich für einen Sprint eignet.